Об особенностях работы с документами о приемке в случае, если контрактом предусмотрена выплата аванса

Напоминаем, что в случае, если контрактом предусмотрена выплата аванса, то в государственной информационной системе «Автоматизированная система управления бюджетными процессами Новосибирской области» (далее — ПК «Веб-исполнение») автоматически формируется авансовое денежное обязательство на размер авансового платежа.
При этом, в целях корректного отражения в ГИСЗ НСО состояний денежных обязательств документов о приемке товаров, работ, услуг (далее – ДИ), необходимо выполнение следующих дополнительных действий :

1. Если контрактом предусмотрен 100% аванс:

– если стоимость ДИ равна авансовому платежу, то после выгрузки ДИ в ПК «Веб-исполнение» в полях «Сумма для исполнения» и «Сумма на год» автоматически проставляется значение 0,00 руб., после чего ДИ автоматически направляется на согласование;

– если стоимость ДИ равна части авансового платежа, то после выгрузки ДИ в ПК «Веб-исполнение» в полях «Сумма для исполнения» и «Сумма на год» необходимо проставить значение 0,00 руб. и вручную направить ДИ на согласование.

2. Если контрактом предусмотрен частичный аванс:

– если стоимость ДИ равна цене контракта, то после выгрузки ДИ в ПК «Веб-исполнение» значения в полях «Сумма для исполнения» и «Сумма на год» автоматически уменьшаются на размер авансового платежа, после чего ДИ автоматически направляется на согласование;

– если стоимость ДИ равна части цены контракта, то после выгрузки ДИ в ПК «Веб-исполнение» в полях «Сумма для исполнения» и «Сумма на год» необходимо проставить фактическую стоимость, после чего вручную направить ДИ на согласование.